若在ACCESS中定义的表中设置了过多的字段,则会出现“Too many fields defined”错误。这是因为ACCESS的一个限制,每个表最多只能定义255个字段。
要解决这个问题,可按照以下两种方式之一进行操作:
将表中不必要的字段删除,以减少字段数目。
拆分表为多个表。将一个大表拆分成多个小表,且每个小表只包含表中最必要的数据。
下面是一个简单的示例,展示如何创建包含过多字段的表,并借此演示如何解决这个问题:
打开ACCESS数据库并新建一个数据库。
在导航窗格中,单击“表格”选项卡,然后单击“新建表格设计”。
在“表格设计”视图中,为表格添加多个字段,直到添加第256个字段时,ACCESS会弹出“Too many fields defined”(定义了太多字段)的对话框。
单击“确定”按钮后,可以通过“拆分表格”功能将表格拆分为多个小表格,每个小表格只包含表中最必要的数据。可以通过以下步骤完成拆分:
a. 在“导航窗格”中,“右键单击”要拆分的表格,选择“导入外部数据”。
b. 在“导入外部数据向导”中,选择“从其他格式导入”,并单击“下一步”。
c. 选择“Microsoft Excel”或其他格式的文件并单击“下一步”。
d. 选择文件路径,并单击“下一步”。
e. 确认文件格式和源表结构,并单击“下一步”。
f.同时,可以更名导入的表格来反映其更小的